Bedenken melden
Bedenken können Autorschaft, Einwilligung, Daten, Bilder, Doppelveröffentlichungen, nicht erklärte Interessen oder die Begutachtung betreffen. Die Redaktion dokumentiert die Meldung, sichert die Belege und beauftragt eine Person ohne einschlägigen Interessenkonflikt. Anonyme Hinweise werden anhand der verfügbaren Belege geprüft.
Prüfung und Stellungnahme
Die Redaktion bittet die betroffenen Autorinnen und Autoren um eine Erklärung, räumt eine angemessene Antwortfrist ein und gleicht die Antwort mit den Belegen ab. Bei Bedarf können Institutionen oder andere Journale kontaktiert werden. Entscheidungen und Korrespondenz werden vertraulich dokumentiert. COPE-Leitlinien dienen als Orientierung; eine COPE-Mitgliedschaft wird damit nicht behauptet.
Ergebnis
Mögliche Ergebnisse sind der Abschluss ohne weitere Maßnahmen, eine Klärungsanforderung, Ablehnung, Korrektur, ein Hinweis auf Bedenken oder eine Rücknahme. Die Reaktion soll die Verlässlichkeit der Veröffentlichung sichern und ihre Gründe erläutern, ohne unnötig personenbezogene Informationen offenzulegen.